Operador de sistemas · Clínicas estéticas · España

Cada semana se te escapan pacientes que ya querían tratarse en tu clínica.

No es falta de captación. Es que los leads se responden tarde, se enfrían y desaparecen sin que nadie les haga seguimiento. Eso es facturación que ya tenías dentro.

Diagnóstico gratuito
Especialistas solo en estética Cumplimiento RGPD Flowww · Nubimed · Agenda Pro
Calcula lo que pierdes
calculadora_fugas.live
60
1.200€
8
Esta clínica está dejando de ingresar
9.600€
cada mes, en pacientes que ya querían entrar.
Al año
115.200€
Leads que se escapan
13%
Recuperar ese dinero

Cálculo orientativo según tus respuestas. No sustituye un análisis real.

El punto ciego

No necesitas más pacientes. Necesitas dejar de perder los que ya te buscaron.

Muchas clínicas siguen pagando publicidad mientras dejan escapar las oportunidades que ya entraron. Un lead sin respuesta rápida. Una consulta que nadie devolvió. Un seguimiento que jamás se hizo.

Cada caso parece pequeño. Repetido cada semana durante meses, son miles de euros que salen de tu clínica sin aparecer en ningún informe.

pipeline_mensual.view
Leads recibidos47
Con respuesta tardía (+6h)19
Sin ningún seguimiento11
Pacientes perdidos8
Pérdida estimada / mes4.000–12.000€
El reencuadre

Tu clínica no convierte mal. Le falta un sistema de seguimiento, no más esfuerzo.

La mayoría de lo que pierdes no es un problema de actitud, de ventas ni de presupuesto. Es un problema de sistema. Y los sistemas, a diferencia de las personas, se arreglan.

«No me llegan suficientes pacientes.»
Llegan. Se enfrían antes de que nadie los atienda.
«Mi equipo no cierra bien.»
A tu equipo le falta un sistema que le diga a quién seguir y cuándo.
«Necesito invertir más en publicidad.»
Ya pagaste por esos leads. La fuga está después del clic.

No te falta ambición ni trabajo. Te falta una estructura repetible que convierta el caos diario en un proceso que funciona aunque tú no estés mirando.

Qué hacemos

Convertimos procesos desordenados en sistemas de seguimiento más eficientes.

No es teoría ni una herramienta más que aprender. Es un sistema concreto que instalamos sobre tu operativa actual. Esto es lo que montamos:

01

Respuesta en <60 segundos

Cada lead recibe contestación automática por WhatsApp al instante, también fuera de horario. El primero en responder se queda al paciente.

02

Seguimiento que no se olvida

Secuencias automáticas persiguen a cada lead hasta que reserva o dice que no. Deja de depender de la memoria del equipo.

03

Pipeline en una pantalla

Un panel en vivo con cada paciente por estado: nuevo, contactado, citado, recuperado. Ves la facturación moverse en tiempo real.

04

Recuperación de fríos y no-shows

Llamadas de voz IA reactivan citas caídas y leads olvidados, y las reservan solas, sin ocupar a tu equipo.

05

Control con datos, no intuición

Cada mes sabes cuántos leads entraron, cuántos reservaron y cuánto recuperaste. Decides con números, no a ojo.

Demos

No te lo contamos. Te lo enseñamos.

Esto es exactamente lo que implementamos en tu clínica. Sin promesas vagas: sistemas que puedes ver funcionando.

El lead recibe respuesta en segundos, no en horas. Y el seguimiento queda programado solo — no depende de que alguien se acuerde.

PIPELINE Vista comercial · actualizado hace 2 min ● en vivo
Nuevos 12
Lucía M.
Botox · IG2 min
Carlos R.
Láser · Web14 min
Ana T.
Relleno · WA1 min
Contactado 8
Marta G.
Seguimientoactivo
David P.
2º intentopend.
Cita reservada 6
Elena V.
Jue 17:00conf.
Jorge L.
Vie 11:30recordar
Recuperado 4
Sara N.
Reactivado+1.2k
Pablo M.
No-show ←+900€

Todo el estado comercial de la clínica en una pantalla: quién está caliente, quién falta por contactar y cuánta facturación se ha recuperado.

IA
Agente de voz · Recuperación
● llamada en curso
00:42
Agente IA

Hola María, te llamo de la clínica. Vi que tenías interés en la consulta de medicina estética pero no llegamos a cerrar fecha. ¿Sigues interesada?

Paciente

Sí, al final se me pasó responder…

Agente IA

Sin problema. Tengo hueco el jueves a las 17:00 o el viernes por la mañana. ¿Cuál te encaja mejor?

Paciente

El jueves me va bien.

Cita reservada automáticamente · +1.200€ recuperados

Los leads fríos y los no-shows se recuperan con llamadas de voz IA que reservan la cita por ti, sin ocupar a tu equipo.

Tiempo medio de respuesta
1m 12s
Tasa de no-show
6%
Leads con seguimiento
100%
Facturación recuperada / mes
+8.4k
Proceso Axiom

Cómo trabajamos. Cuatro pasos, un método.

Sin promesas vagas. Un proceso ordenado que empieza por entender dónde pierdes dinero y termina manteniendo el sistema afinado en el tiempo.

01

Análisis operativo

Detectamos dónde se están perdiendo oportunidades dentro de tu clínica.

02

Identificación de fugas

Analizamos seguimiento, tiempos de respuesta y control comercial.

03

Implementación de sistemas

Organizamos y optimizamos los procesos clave de captación y seguimiento.

04

Optimización continua

Reducimos fricción y mejoramos la eficiencia operativa mes a mes.

El después

Cómo se ve tu clínica con el sistema funcionando.

Mismo equipo, mismos leads, misma inversión en publicidad. Lo único que cambia es que ahora nada se cae por el camino.

Respuesta

De +6h a <60s

AntesEl lead esperaba horas y se enfriaba sin contestar.
AhoraContestado al instante, mientras aún está decidiendo.
Seguimiento

De 9 perdidos a 0

Antes9 de cada 27 leads sin un solo seguimiento.
AhoraCada lead perseguido hasta que reserva o dice que no.
Control

De cero a visibilidad total

AntesNadie sabía quién respondió, reservó o se perdió.
AhoraUn panel en vivo con cada paciente y cada euro a la vista.

Proyección ilustrativa basada en las fugas más frecuentes en clínicas estéticas. No representa resultados garantizados ni testimonios de clientes.

Cómo empezar

Cuatro niveles. El mismo enfoque operativo.

01
Gratuito

Calculadora

Descubre en menos de 1 minuto cuánto dinero se escapa por respuesta lenta y falta de seguimiento.

Abrir calculadora
02
Gratuito

Diagnóstico operativo

30 min con Alejandro para mapear las fugas concretas y las prioridades de tu clínica.

Solicitar diagnóstico
03
1.800€ · 200€/mes

Sistema Core

Cerramos la fuga concreta que más dinero te cuesta: sistema de seguimiento y recuperación de leads. Implementación en menos de 90 días.

Conocer alcance
04
Desde 3.000€ · fee mensual

Sistema Comercial Completo

Reestructuramos tu operación comercial entera: respuesta, seguimiento, recuperación y control. Trabajamos todas las fugas y tienes prioridad.

Solicitar entrevista
FAQ

Preguntas frecuentes

30 minutos por WhatsApp o videollamada donde revisamos tu respuesta, seguimiento y conversión, y te entregamos un plan operativo claro para cerrar las fugas. Sin compromiso.
Sí. Trabajamos sobre tu operativa actual y somos compatibles con Flowww, Nubimed y Agenda Pro, entre otros. No te obligamos a cambiar de sistema.
Solo clínicas estéticas con flujo constante de leads que quieren más control y seguimiento. No es para negocios que buscan resultados milagro.
Sí. Todos los sistemas se implementan respetando la normativa de protección de datos vigente en España.
No. Trabajamos con un número limitado de clínicas para mantener la calidad. Por eso empezamos siempre por un diagnóstico.
Diagnóstico gratuito

Descubre exactamente dónde se está escapando tu facturación.

30 minutos por WhatsApp o videollamada. Revisamos respuesta, seguimiento y conversión de tu clínica, y te entregamos un plan operativo claro para cerrar las fugas.

Detectamos dónde pierdes pacientes y facturación Plan operativo para cerrar la fuga Exclusivo para clínicas estéticas · sin compromiso
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